Information destinée aux utilisateurs et aux équipes de validation
À propos de l’application N3xAI et de ses connexions
N3xAI est une plateforme de gestion d’entreprise accessible à app.n3xai.ca. Elle centralise notamment les contacts, les communications, les suivis, les tâches, les rendez-vous, les ventes, les soumissions, les factures et les documents d’une entreprise. Les connexions Google, Microsoft et IMAP/SMTP sont facultatives et sont activées par un administrateur de l’entreprise.
Pourquoi N3xAI se connecte à Google ou à Microsoft
Ces connexions permettent à un utilisateur autorisé de travailler avec ses outils existants depuis son espace N3xAI, sans devoir partager son mot de passe Google ou Microsoft avec N3xAI.
- Gmail, Outlook et Hotmail : identifier l’adresse de la boîte connectée, synchroniser les messages récents, afficher leur contenu et leurs pièces jointes dans l’espace de l’entreprise, envoyer des courriels et des réponses demandés par l’utilisateur, et appliquer les actions de messagerie choisies, comme marquer comme lu ou non lu, archiver, restaurer ou déplacer vers la corbeille.
- Google Drive et Microsoft OneDrive : créer ou utiliser un dossier N3xAI dédié et y déposer les documents que l’utilisateur choisit d’archiver, par exemple des soumissions et des factures. N3xAI vérifie ensuite que le fichier transféré correspond bien au document attendu.
Une connexion de courriel peut aussi soutenir les fonctions de suivi de N3xAI : associer un échange à un contact, préparer une réponse ou permettre une automatisation configurée par l’entreprise. Un courriel n’est envoyé que dans le cadre d’une action de l’utilisateur ou d’une règle activée dans son espace.
Autres fournisseurs : IMAP et SMTP
Pour une boîte qui n’utilise pas l’autorisation Google ou Microsoft, N3xAI offre une connexion standard IMAP/SMTP. IMAP sert à recevoir et à synchroniser les courriels; SMTP sert à envoyer les messages demandés depuis N3xAI. L’administrateur fournit les serveurs, les ports, le mode de chiffrement et les identifiants requis par son fournisseur. Cette option peut notamment être utilisée avec une adresse professionnelle ou tout service compatible IMAP/SMTP.
Autorisations demandées
| Service | Autorisation | Utilisation par N3xAI |
|---|---|---|
| Google Gmail | gmail.modify | Lire et synchroniser les messages, puis appliquer les actions de classement demandées. |
| Google Gmail | gmail.send | Envoyer les courriels et réponses demandés depuis la boîte connectée. |
| Google Drive | drive.file | Créer et gérer uniquement les fichiers et dossiers utilisés par N3xAI ou explicitement choisis avec N3xAI. |
| Microsoft | User.Read | Identifier le compte et l’adresse de la boîte connectée. |
| Microsoft Outlook | Mail.ReadWrite | Lire et synchroniser les messages, puis appliquer les actions de classement demandées. |
| Microsoft Outlook | Mail.Send | Envoyer les courriels et réponses demandés depuis la boîte connectée. |
| Microsoft OneDrive | Files.ReadWrite.AppFolder | Créer et gérer les documents dans le dossier d’application N3xAI. |
| Google et Microsoft | Accès hors ligne / jeton d’actualisation | Maintenir la connexion choisie par l’utilisateur afin de synchroniser et d’exécuter les actions autorisées sans lui demander de se reconnecter à chaque opération. |
Protection et contrôle des données
- Les connexions et les données sont isolées par entreprise et accessibles selon les rôles attribués dans N3xAI.
- Les jetons OAuth et les identifiants IMAP/SMTP sont chiffrés au repos et ne sont pas exposés dans le navigateur.
- N3xAI ne demande pas le mot de passe Google ou Microsoft : l’autorisation est accordée directement sur la page du fournisseur.
- Les données Google ou Microsoft ne sont pas vendues et ne servent pas à la publicité.
- L’administrateur peut déconnecter ou supprimer une connexion dans N3xAI. La déconnexion retire les identifiants conservés par N3xAI. L’utilisateur peut également révoquer l’accès depuis les paramètres de sécurité de son compte Google ou Microsoft.
L’utilisation par N3xAI des renseignements reçus des API Google et leur transfert à toute autre application respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API de Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.
Choix de l’utilisateur et assistance
Ces intégrations sont facultatives. Refuser ou retirer une autorisation empêche les fonctions correspondantes, mais n’empêche pas l’utilisation des autres fonctions de N3xAI. Pour toute question sur une connexion, les données associées ou une demande de suppression, écrivez à [email protected].
Consultez également nos termes et conditions.
Dernière mise à jour : 1er octobre 2026.